ستضاف قريباً.. 

سفير :

استلم المعاملات الواردة للإدارة على برنامج سفير واعداد الإجراءات عليها ومن ثم احالتها للكليات حسب الاختصاص  واعداد المكاتبات

اللجان :

التنسيق على المواضيع الواردة للإدارة ومن ثم اعدادها ليتم عرضها على  اللجنة الدائمة للابتعاث

الداخلي: 

انهاء جميع المعاملات المتعلقة بالمبتعث داخل المملكة وتسهيل إجراءاتها من بداية فتح ملف الابتعاث إلى  حين عودته من البعثه

الخارجي: 

انهاء جميع المعاملات المتعلقة بالمبتعث خارج المملكة والتواصل مع البعثات الدبلوماسية من خلال برنامج سفير وتسهيل إجراءاتها من بداية فتح ملف الابتعاث إلى  حين عودته من البعثه

الاتصالات الإدارية: 

تنظيم وتنسيق المعاملات الواردة للإدارة  من حين ورودها إلى أن يتم الرد عليها أو حفظها داخل الإدارة في برنامج الارشفة

الايميل: 

استلام جميع الايميلات الواردة على ايميل الإدارة  والرد عليها  والعمل مع الزملاء في برنامج تواصل الخاص بالوزارة

الملفات:

العمل على الارشفة الصحيحة لجميع الأوراق  داخل ملف كل مبتعث

الإرشيف:

ارشفة المعاملات الورقية الخاصة بالإدارة من خلال برنامج مرسال

Working on proper archiving of all papers of each studying employee’s file

Archiving the department's paperwork through Mersal system.