وكالة الجامعة لشؤون الطالبات

وكالة الجامعة لشؤون الطالبات

نشأت وكالة الجامعة لشؤون الطالبات بموجب قرار (649) وتاريخ (1439/6/16هـ) لتتولى الدكتورة: رحمة بنت محمد الغامدي الإشراف على ما يخص شؤون الطالبات في مختلف المجالات النسائية والعلمية من خلال خبرات وقيادات نسائية تتمتع بقدرة عالية على المساهمة الفعالة في خدمة الوطن والمجتمع.

كلمة وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات

كلمة وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات

 

كان قرار إنشاء وكالات للجامعات لشؤون الطالبات خطوة جادة للاقتراب من تطلعات وحاجات الطالبات بالجامعات السعودية، حيث تهدف وكالة الجامعة لشؤون الطالبات الى الإشراف المباشر والمتابعة المستمرة لسير العمل الإداري والفني لجميع قطاعات شطر الطالبات بالجامعة والتمكين الإداري للعنصر النسائي، بما في ذلك الكليات والعمادات والإدارات والاقسام والوحدات والمراكز في شطر الطالبات، والعمل على رفع مستوى أدائها. كما تعمل وكالة الجامعة لشؤون الطالبات على دعم وتوفير البيئة الجامعية المحفزة للتعلم والاستفادة من الفرص، فعلى الطالبات استثمار فرص الجامعة وامكاناتها التدريبية والبحثية واستغلال اوقاتهن بما يعود عليهن وعلى الوطن بالفائدة. وتتطلع وكالة الجامعة لشؤون الطالبات من خلال الموقع الرسمي الى التواصل مع منسوبات وطالبات الجامعة للتفاعل بتقديم مقترحاتهن لتطوير العملية التعليمية والبيئة التدريسية في جامعة الباحة، سائلين الله التوفيق جميعاً ... وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات د. رحمة بنت محمد الغــامـدي

الرؤية، والرسالة، والاهداف والقيم

الرؤية

التميز في تقديم الخدمات التعليمية والإدارية بشطر الطالبات بما يسهم في بناء مجتمع المعرفة

الرسالة

توفير بيئة تعليمية وإدارية مميزة داعمة لشطر الطالبات بالاستثمار الأمثل للموارد بما يسهم في بناء مجتمع المعرفة.

الأهداف

قامت وكالة الجامعة لشؤون الطالبات بتجديد أهدافها الاستراتيجية بما يتفق مع أهداف الجامعة الاستراتيجية والمحـددة بخطة الجامعة  (واعد، 2020-2025)

وتشمل الأهداف الاستراتيجية التالية:

· تطوير كفاءة العملية التعليمية بشطر الطالبات.

· تطوير أداء عضوات هيئة التدريس والموظفات لتحقيق التميز في الأداء.

· توفير بيئة عمل ملائمة من خلال تطوير البيئة التحتية والتقنية لمباني شطر الطالبات.

· تقديم خدمات مجتمعية متنوعة مع مؤسسات المجتمع المحلي بما يدعم تمكين المرأة.

· التمكين الإداري للعنصر النسائي بشطر الطالبات.

· دعم توجيهات الجامعة لتنمية الموارد الذاتية فيما يخص شطر الطالبات.

 

القيم

تتبنى وكالة الجامعة لشؤون الطالبات القيم التي تقوم عليها الجامعة و هي:

الأمانة

· المسؤولية

· الشفافية

· الجودة

· تقدير الإنجاز

· العمل بروح الفريق

الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي

 

 

 

أقسام الإدارة

_ترتبط وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات بمدير الجامعة.

_الارتباط إدارياً بكلاً من:

· وكيلات الكليات / شطر الطالبات.

· وكيلات العمادات المساندة / شطر الطالبات.

· مساعدات مدراء (المراكز والإدارات والوحدات) بالجامعة.

_كما يرتبط بوكيلة الجامعة لشؤون الطالبات ما يلي:

· مكتب وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات.

· الإدارة النسائية المشرفة على المجمع الأكاديمي للطالبات في بهر.

· الإدارة النسائية المشرفة على المجمع الأكاديمي للطالبات في شهبة.

· الإدارة النسائية للسلامة والطوارئ.

· الإدارة النسائية للأمن الجامعي.

 

مكتب وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات.

الاشراف والإدارة لمكتب الوكيلة وما يتبع ذلك من ترتيب المواعيد واستقبال الضيوف والزوار وتوجيه المعاملات والمواضيع المختلفة ومتابعتها في الجهة حتى صدورها والقيام بالأعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال.

الهاتف : 0177257700   تحويلة (15019)

البريد الإلكتروني :  upfsa@bu.edu.sa

الإدارة النسائية المشرفة على المجمع الأكاديمي للطالبات في بهر.

- الإشراف على تسكين الجداول بمبنى القاعات الدراسية لجميع الكليات ومراجعه الجداول مع مشرفات الأقسام لضمان عدم التعارض بين الكليات بالمجمع.

-الإشراف العام على كافة الأنشطة بالمسرح الجامعي وقاعة الأنشطة بالمجمع.

- متابعة النظافة العامة بكافة مرافق المجمع.

- الإشراف العام على المسجد والحضانة (إن وجدت).

- الإشراف العام والمباشر على الأمن الجامعي وموظفات الأمن بالمجمع.

- اتخاذ الإجراءات المناسبة (ومنها إبلاغ وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات) عند اكتشاف أي مخالفة أو تصرف يعرض أموال الجامعة أو ممتلكاتها للخطر.

- الاتصال المباشر مع مديرات الإدارة بالكليات والإدارات داخل المجمع فيما يدخل في نطاق عملها.

- التواصل مع الكليات ورفع جميع طلبات الصيانة الخاصة بالكلية للجهات المسؤولة.

- الرفع بكافة اعمال الصيانة ومتابعة تنفيذها.

- الاشراف المباشر على مشرفات وعاملات النظافة وتوزيعهن على المباني ومراقبه سير اداء عملهن.

 - الاشراف على استلام ادوات النظافة وجردها وتوزيعها على المباني والرفع في حاله الاحتياج.

 - القيام بالجولات التفقدية على المباني ومتابعه ما يطرأ في حاله حدوث اي امر طارئ لا سمح الله.

- التواصل المباشر مع مسؤولات السلامة والطوارئ بالمجمع.

- رفع تقارير عن سير العمل.

للتواصل مع الإدارة :

أ.مليحة عوض الغامدي

الهاتف : 0177257700   تحويلة (15172)

البريد الإلكتروني: meaghamdi@bu.edu.sa

الإدارة النسائية المشرفة على المجمع الأكاديمي للطالبات في شهبة.

- الإشراف على تسكين الجداول بمبنى القاعات الدراسية لجميع الكليات ومراجعه الجداول مع مشرفات الأقسام لضمان عدم التعارض بين الكليات بالمجمع.

-الإشراف العام على كافة الأنشطة بالمسرح الجامعي وقاعة الأنشطة بالمجمع.

- متابعة النظافة العامة بكافة مرافق المجمع.

- الإشراف العام على المسجد والحضانة (إن وجدت).

- الإشراف العام والمباشر على الأمن الجامعي وموظفات الأمن بالمجمع.

- اتخاذ الإجراءات المناسبة (ومنها إبلاغ وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات) عند اكتشاف أي مخالفة أو تصرف يعرض أموال الجامعة أو ممتلكاتها للخطر.

- الاتصال المباشر مع مديرات الإدارة بالكليات والإدارات داخل المجمع فيما يدخل في نطاق عملها.

- التواصل مع الكليات ورفع جميع طلبات الصيانة الخاصة بالكلية للجهات المسؤولة.

- الرفع بكافة اعمال الصيانة ومتابعة تنفيذها.

- الاشراف المباشر على مشرفات وعاملات النظافة وتوزيعهن على المباني ومراقبه سير اداء عملهن.

 - الاشراف على استلام ادوات النظافة وجردها وتوزيعها على المباني والرفع في حاله الاحتياج.

 - القيام بالجولات التفقدية على المباني ومتابعه ما يطرأ في حاله حدوث اي امر طارئ لا سمح الله.

- التواصل المباشر مع مسؤولات السلامة والطوارئ بالمجمع.

- رفع تقارير عن سير العمل.

للتواصل مع الإدارة :

أ.هند دخيل الله الزهراني

الهاتف : 0177257700   تحويلة (15161)

البريد الإلكتروني: hd.alzahrani@bu.edu.sa

منسوبات وكالة الجامعة لشؤون الطالبات

 

1-الإشراف المباشر والمتابعة المستمرة لسير العمل الإداري والفني لجميع قطاعات شطر الطالبات بالجامعة والتمكين الإداري للعنصر النسائي، بما في ذلك الكليات والعمادات والإدارات والاقسام والوحدات والمراكز في شطر الطالبات، والعمل على رفع مستوى أدائها.

2- الاشراف العام على جميع الفعاليات والأنشطة المقامة بشطر الطالبات (برنامج الارشاد الأكاديمي للمستجدات – برنامج الارشاد الأكاديمي لمختلف الكليات – إعداد وتنظيم حفلات التخرج – يوم المهنة – الأنشطة التطوعية) والتنسيق في ذلك مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

3- التنسيق مع الجاهات المختصة بالجامعة في الاشراف على الخدمات المقدمة للطالبات (نقل الطالبات – التغذية – الخدمات الصحية-الأنشطة الثقافية والرياضية).

4- الاشراف الداخلي المباشر على سكن الطالبات وتكون وكيلة عمادة شؤون الطالبات / شطر الطالبات مسؤولة مسئولية مباشرة عن الوضع داخل السكن بما في ذلك الاشراف والمناوبات وخلافة وترتبط في ذلك بوكيلة الجامعة، ويشرف عميد شؤون الطلاب على الوضع الخارجي وتهيئة المقر وخلافة.

5-متابعة تأمين احتياجات شطر الطالبات من المواد، والمعدات، والآلات والأجهزة، والاثاث ومقاعد الدراسة.

6-العمل على الحفاظ على أصول الجامعة، وممتلكاتها، وصيانتها، وتنميتها في الإدارات المرتبطة بها.

7-الاشراف على اعمال المراجعة الداخلية بشطر الطالبات والعمل على النهوض بها.

8-الاشراف على خطط الطوارئ في شطر الطالبات وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

9-الاشراف على اعمال الامن والسلامة في جميع مواقع الجامعة في شطر الطالبات، وتحديد احتياجات تلك الاعمال من القوى البشرية والعمل على تطويرها والتنسيق مع الجهة المختصة بذلك.

مكتب وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات

العنوان:

 الدور الرابع - المبنى الإداري -المدينة الجامعية - العقيق - الباحة

الهاتف : 0177257700   تحويلة (15019)

البريد الإلكتروني :  upfsa@bu.edu.sa

 

وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات

أ.د رحمة محمد صالح الغامدي

الهاتف : 0177257700   تحويلة (15988)

البريد الإلكتروني: upfsa@bu.edu.sa

 

مديرة مكتب وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات

أ. نوف محمد أحمد الزهراني

الهاتف : 0177257700   تحويلة (15019)

البريد الإلكتروني: nalqnoot@bu.edu.sa