تقوم وكالة الكلية شطر الطالبات من خلال وحداتها الثلاث بالإشراف على سير العملية التعليمية لجميع البرامج الأكاديمية شطر الطالبات بما يحقق رؤية ورسالة وأهداف الكلية بالتنسيق مع وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام المختصين. كما تهتم الوكالة بتوفير البيئة المناسبة بما يحقق جودة مخرجات التعلم من خلال الإشراف على شؤون الطالبات ومتابعة وحل مشاكلهن بالإضافة إلى الإشراف على الجانب العملي الإكلينيكي في المعامل والعيادات. تضم وكالة الكلية شطر الطالبات ثلاث وحدات رئيسية وهي:

• وحدة التسجيل

تقوم هذه الوحدة بالتنسيق مع وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام المختصين في إعداد الجداول الدراسية، جداول الاختبارات النهائية، تسجيل الطالبات ومتابعة خططهن الدراسية وسير عمليتهن التعليمية.

• وحدة شؤون الطالبات

تهتم هذه الوحدة بالإشراف والمتابعة لحل جميع المعوقات التي تواجه طالبات الكلية، وإقامة الأنشطة الطلابية والفعاليات شطر الطالبات بما يوفر البيئة تعليمية ملائمة للإبداع والتفوق.

• وحدة العيادات والمعامل

تقوم هذه الوحدة بالإشراف على سير العملية التعليمية في المعامل والعيادات شطر الطالبات من خلال التأكد من تطبيق الجوانب العملية للمقررات الدراسية وفقاً لمعايير الجودة والأمن والسلامة في المعامل والعيادات داخل الكلية.

• التنسيق مع وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام لإعداد الجداول الدراسية، وحل المشكلات المتعلقة بها قبل وقوعها

• الإشراف على انسيابية تسجيل الطالبات للجداول

• التنسيق وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام المختصين في إعداد جداول الاختبارات النهائية

• الإشراف على إعداد الإحصاءات المتعلقة بالطالبات في الأقسام التي تضمها الكلية

• التنسيق مع وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام المختصين حيال التحويل للكلية من داخل الجامعة وخارجها

• التنسيق مع وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام المختصين حيال طلبات الاعتذار عن دراسة مقرر أو فصل دراسي

• التنسيق مع وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام المختصين حيال قوائم الحرمان

• الإشراف على الإرشاد الأكاديمي للطالبات وحل المشكلات المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي ونحوه

• الإشراف على قوائم الخريجات بالكلية ومتابعة إصدار وثائق التخرج بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل

الإشراف على احتياج الكلية من أعضاء هيئة التدريس شطر الطالبات.

وكيلة الكلية لشؤون الطالبات

د. حنان بنت عيد اليحيوي

halyahyaue@bu.edu.sa