وكالة الكلية للشئون الأكاديمية
عن الوكالة
تقع وكالة الكلية للشئون الأكاديمية في المستوى الثاني من الهيكل التنظيمي للكلية تحت إشراف عميد كلية الطب وتعد وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية إحدى الوكالات المهمة لتوفير بيئة أكاديمية وتربوية رائدة لعضو هيئة التدريس وللطالب.
كلمة الوكيل
الحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين سيدنا محم وعلى آله وصحبه وسلم تسليما كثيرا وبعد،
يطيب لي ويسعدني أن أرحب بكم في موقع وكالة كلية الطب للشؤون الأكاديمية، سائلا المولى عز وجل أن يكون هذا الموقع داعماَ لدور الوكالة في تقديم خدماتها وتطوير العملية التعليمية والجوانب الأكاديمية بالكلية.
تحرص قيادتنا الرشيد وفقها الله على دعم العملية التعليمية دعما سخيا لتحقيق أرقى معايير الجودة في البيئة التعليمية ونحن هنا في الوكالة نعمل جنبا الى جنب مع وكالات الكلية لتحقيق رؤية ورسالة الكلية بأن تكون كلية الطب بجامعة الباحة كلية رائدة مبدعة وبأن يكون خريجيها أطباء أكفاء مساهمين في البحوث التعليمية وفي تطوير الخدمات الصحية في وطننا الغالي.
نحرص في الوكالة على خدمة الطالب وفق سياسات واستراتيجيات الجامعة ونعمل على تطبيق معايير الجودة وتطويرها لتكون مخرجات الكلية منافسة ومتناغمة لتحقيق رؤية المملكة 2030.
وختاما بكم وبآرائكم وملاحظاتكم ومقترحاتكم نسعى الى التغيير لما هو أفضل، وفق الله الجميع لما فيه الخير.
وكيل الكلية للشئون الأكاديمية
د. علي غرم الله عبدالله الغامدي
البريد الإلكتروني: agabdullah@bu.edu.sa
الأهداف
- المراجعة الدورية للمنهج الأكاديمي والعمل على رفع العملية التعليمية.
- إتاحة الفرصة للطلاب للتحصيل العلمي.
- الاستعانة بالخبرات العالمية الطبية للاستفادة من خبراتهم وتطوير مستوى الطالب
- رفع مستوى الطلاب أكاديمياً وطبياً.
- العمل على تشجيع الطلاب على البحث العلمي والمشاركة في المؤتمرات الداخلية والخارجية
المهام
- استقبال الطلاب المستجدين بالكلية وتقديم النصح والإرشاد لهم.
- تنسيق القاعات الدراسية وتوفير البيئة الملائمة لهم
- التأكد من جاهزية القاعات الدراسية من أجهزة عرض وسبورات وصوتيات.
- مساعدة الطلاب في تسجيل المقررات الدراسية وفك أي تعارض يطرأ لأي طالب كذلك حذف وإضافة المقررات الدراسية
- التواصل مع الأقسام لتحديد وتأكيد قوائم منسقي المقررات.
- العمل على تسهيل التواصل بين الطالب ومنسقي المقررات.
- إصدار التعاميم الواردة من العمادة للأقسام.
- متابعة إدخال النتائج للنظام مع منسقي المقررات.
- المتابعة الأكاديمية للطلاب ومعالجة الحالات المتعثرة دراسياً
- دراسة حالات الغياب والأعذار الطبية والاجتماعية وإيجاد الحلول لها
- الرفع لعمادة القبول والتسجيل بشأن الطلاب المحرومين من الجلوس للامتحانات
- الإعداد والتجهيز للامتحانات
- الرد على استفسارات الجهات الخارجية فيما يخص فترات الانقطاع أو الإعادة أثناء دراسة الطالب
- الرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس والتنسيق مع إدارة شؤون الموظفين لإنهاء إجراءات كل ما يخص عضو هيئة التدريس
لجان الوكالة
لجنة الشؤون الأكاديمية
-
دراسة ومعادلة المقررات للطلبة المحولين من كلية أخرى داخل أو خارج جامعة الباحة وتحويلها إلى سعادة عميد الكلية.
-
دراسة حالات الحرمان المحولة من إدارة الكلية.
-
مراجعة وتدقيق وحفظ ملفات الخريجين.
-
دراسة الأعذار المرضية للطلاب المحرومين والمتغيبين عن الامتحانات وتحويلها إلى سعادة عميد الكلية.
-
التحقق في حالات الغش بين الطلاب المحولة من إدارة الكلية والرفع بها لسعادة العميد.
-
دراسة وإبداء الرأي في أي موضوعات تحال للجنة من قبل عميد الكلية.
الأدلة والمستندات
لجنة الإرشاد الأكاديمي
- وضع خطة الإرشاد الأكاديمي بالكلية والإشراف عليها.
- نشر الوعي بين الطلبة والطالبات وأعضاء هيئة التدريس عن أهمية الارشاد الأكاديمي وكيفية الاستفادة منه
- توزيع الطلبة على المرشدين الأكاديميين ونشر القوائم على لوحات الإعلان وموقع الكلية على الشبكة وذلك مع بداية كل عام .
- الرفع بشكل دوري (منتصف كل فصل دراسي) بتقرير يشتمل على أعمال اللجنة وكذلك مستويات الطلبة إلى إدارة الكلية.
- النظر في مشاكل الطلبة الأكاديمية التي ترفع بواسطة المرشدين الأكاديميين والسعي لحلها مع إدارة الكلية.
- توجيه الطلاب والطالبات المبدعين ودعم أفكارهم ومشروعاتهم الإبداعية.
- دراسة وابداء الرأي في أي موضوعات تحال للجنة من قبل عميد الكلية.
للاتصال:
د. عبدالمجيد عبدالله الغامدي
رئيس لجنة الارشاد الأكاديمي
البريد الالكتروني : aah.alghamdi@bu.edu.sa
الأدلة والمستندات
دليل الارشاد الأكاديمي والنماذج ذات العلاقة
لجنة الاشراف على المبنى الأكاديمي والمعامل
- المتابعة الدورية لقاعات ومعامل المبنى الأكاديمي من حيث الأجهزة والأدوات الخاصة بالعملية الاكاديمية
- الرفع لإدارة الكلية والجهات ذات الصلة بالجامعة بما يتطلب من اعمال صيانة واستبدال الأجهزة والأدوات الخاصة بالعملية الاكاديمية
- لجنة الاشراف على موقع كلية الطب
- الدخول على موقع الجامعة لإضافة أو حذف أو تعديل المعلومات التي تخص الكلية.
- الحرص على نشر جميع مناشط الكلية في الموقع التي تقام سواء داخل الكلية أو خارجها.
- العمل بشكل مستمر على تحديث موقع الكلية واضافة كل جديد.
لجنة الاشراف على الأنشطة الطلابية ونادي أطباء المستقبل
- الاشراف على الانشطة الطلابية بشطري الكلية
- الاشراف على نادى أطباء المستقبل بشطري الكلية
للاتصال:
د. حسن العيدروس
مشرف الأنشطة الطلابية
البريد الالكتروني: halaidarous@bu.edu.sa
اتصل بنا
وكيل الكلية للشئون الأكاديمية
د. علي غرم الله عبدالله الغامدي
البريد الإلكتروني: agabdullah@bu.edu.sa