1. استقبال الطلاب والطالبات وتسكينهم.

2. متابعة السكن من حيث (النظافة – الصيانة ...إلخ ) على مدار العام الدراسي.

3. تجهيز السكن لاستقبال الطلبة قبل بداية الفصل الدراسي بوقت كافٍ.

4. تجهيز السكن وتوزيع الغرف حسب الضوابط الموضوعة من قبل عمادة شؤون الطلاب.

5. حصر الغرف الفارغة والكشف عليها، ومتابعة صيانتها وتجهيزها للسكن.

6. توزيع الإرشادات والتعليمات التي تصدرها الجامعة أو العمادة ووضعها في لوحة الإعلانات المعتمدة.

7. إعداد التقارير الشهرية على سير العمل بالإدارة.

8. إعداد التقارير السنوية من خلال العمادة لرفعها لمكتب معالي المدير.

9. استقبال طلبات الصيانة التي يتقدم بها الطلاب وحفظها بسجل خاص وإرسالها للصيانة.

10. إعداد قوائم الطلبة الساكنين في كل فصل دراسي موضحة فيه (اسم الطالب او الطالبة، الرقم الجامعي، الكلية، الجوال).

مهام المشرف على سكن طلاب المنح الدراسية:

1. استقبال الطلاب المستجدين وتسكينهم.

2. متابعة سكن الطلاب من حيث الأثاث والنظافة وجميع الأمور التي تهم الطلاب في سكنهم وذلك على مدار العام.

3. تجهيز الغرف لاستقبال الطلاب بالتنسيق مع الإدارات المعنية خلال العام.

4. نقل الطلاب بين الغرف والوحدات السكنية حسب المعايير والضوابط الموضوعة من قبل إدارة المنح الدراسية.

5. ضبط الدخول والخروج من السكن، وملاحظه التأخر المتكرر والوقوف على اسبابه والمتواجدين اثناء المحاضرات.

6. ملاحظه السلوكيات والعلاقات الاجتماعية بين المقيمين في السكن وتوجيهها بطريقه صحيحة وحل الخلافات التي تنشأ بينهم.

7. حصر العهد الموجودة في السكن وتسليمها للطلاب وفق الانظمة.

8. حصر الغرف الفارغة، والكشف عليها، ومتابعة صيانتها، وتجهيزها للسكنى.

9. الرفع بالاحتياجات السنوية لسكن طلاب المنح الدراسية لإدارة المنح الدراسية.

10. إعداد نماذج الاستدعاءات للطلاب عند طلبهم لمراجعة أي إدارة بالجامعة وإيصالها عن طريق غرفهم وصناديق البريد الخاصة بهم.

11. توزيع الإرشادات والتعليمات التي تصدرها الجامعة للطلاب ووضعها على لوحة الإعلانات.

إعداد التقارير السنوية لسكن طلاب المنح الدراسية ضمن خدمات عمادة شؤون الطلاب.

ترتبط بعميد شؤون الطلاب

رقم سكن الطالبات( 0177364574)البريد الإلكتروني : (utm@bu.edu.sa)