وحدة الاتصالات الإدارية
عن الوحدة
تقوم وحدة الاتصالات الإدارية باستلام وتصدير معاملات العمادة عن طريق برنامج الاتصالات الإدارية (مرسال)، واستلام التعاميم وتصويرها وتوزيعها، وتصوير النماذج والأدلة الخاصة بالعمادة، والرد على استعلام المراجعين بشأن المعاملات.
المهام
• دعم جميع وحدات العماد بشكل مباشر أو غير مباشر بما يساعدها في تنفيذ مهامها.
• استلام وتبويب وتنسيق المعاملات الواردة والصادرة.
• التأكد من حسن سير المعاملات وسرعة إنجازها.
• متابعة المعاملات الواردة وتسليمها إلى وحدات العمادة ووصولها دون تأخير أو ضياع.
• تصدير المعاملات وتوجيهها إلى الجهات داخل الجامعة ومتابعتها حتى يتم الرد أو التنفيذ.
•
• استلام المذكرات، والخطابات والتعاميم الخارجية وتصويرها وتوزيعها على إدارة العمادة وحداتها.
• الرد على الهاتف أو الرد المباشر على أسئلة المراجعين بشأن المعاملات.
اتصل بنا
مبنى إدارة الجامعة بالعقيق
عمادة القبول والتسجيل – مكتب رقم 11
a.shiraz@bu.edu.sa