عمادة القبول والتسجيل

عمادة القبول والتسجيل

تعد عمادة القبول والتسجيل الداعم الأول لكل طالب جامعي، فهي بوابة الطالب للجامعة وهي التي تُعنى به وبشؤونه الأكاديمية والتعليمية من القبول إلى التخرج، كما تحمل على عاتقها مهمة توفير المعلومات الكافية عن الجامعة وكلياتها العلمية وتخصصاتها، واطلاع طلبة الجامعة على كافة الأنظمة واللوائح الجامعية التي يحتاجونها خلال مسيرتهم التعليمية وذلك وفقاً لما جاء في لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية. وعليه فقد عمدت عمادة القبول والتسجيل بجامعة الباحة بتقديم أفضل الخدمات وفق متطلبات الجودة التي ترتكز على الدقة والسلامة في الأداء مع تسخير التقنية الحديثة لتكون متميزة ورائدة في خدمة العملية التعليمية لطلبة الجامعة وفي دعم وحدات الجامعة لتحقيق أهدافها.

الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية

التميز في عمليات القبول والتسجيل بما يخدم أفراد المجتمع الجامعي.

الرسالة

تقديم الخدمات الأكاديمية وفقا لأفضل ممارسات الجودة، مع تسخير التقنية الحديثة للارتقاء بأعمال العمادة من خلال عناصر بشرية متميزة وأنظمة ذات كفاءة عالية.

الأهداف

  • تطوير آليات ومعايير قبول الطلبة.
  • بناء صورة ذهنية جيدة عن العمادة.
  • تطوير البيئة التقنية للعمادة.
  • نشر الوعي بلوائح وأنظمة الدراسة والاختبارات.
  • تهيئة بيئة علمية ميسرة بتبسيط الإجراءات وتذليل الصعوبات والعقبات أمام الطلبة.
  • تحقيق التميز في أداء منسوبي العمادة.
  • بناء شراكات فاعلة للمساهمة في تنمية الشأن الأكاديمي.

القيم

  • الأمانة.
  •  المسؤولية.
  •  العمل الجماعي.
  • المعاملة الحسنة.
  • الجودة.

ناشر الأصول

News

قائمة العمادة

كلمة العميد

كلمة العميد

ستضاف قريباً..

الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي

وكالة عمادة القبول والتسجيل

وكالة عمادة القبول والتسجيل

عن الوكالة

تساعد وكالة عمادة القبول والتسجيل إدارة العمادة في الإشراف على سير أعمال أقسام العمادة والتنسيق بينها وتوفير احتياجاتها سعياً لتحقيق أهداف العمادة.

المهام

يقوم وكيل عمادة القبول والتسجيل بالمهام التالية:

  • ممارسة الصلاحيات الممنوحة له من قبل العميد.

  • توجيه العمل اليومي في وكالة العمادة.

  • الإشراف على أنشطة القبول والتخرج.

  • متابعة الحركات الأكاديمية المختلفة للطلاب والإشراف على أنشطة الخدمات الطلابية والخطط والجداول الدراسية، والتوجيه باتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وفقاً للأنظمة والتعليمات.

  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات وكالة العمادة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء ورفعها للعميد.

  • رفع احتياجات وكالة عمادة القبول والتسجيل من الموارد البشرية، والأجهزة والمواد والأدوات للجهات المسؤولة ومتابعة توفيرها.

  • المشاركة في إعداد التقرير السنوي للعمادة.

اتصل بنا

مبنى إدارة الجامعة بالعقيق

عمادة القبول والتسجيل – مكتب رقم 06

هاتف : 0177557700

تحويلة : 15508

aalqarni@bu.edu.sa

وكالة عمادة القبول والتسجيل للتطوير والجودة

وكالة عمادة القبول والتسجيل للتطوير والجودة

عن الوكالة

تم اعتماد وكالة للعمادة للتطوير والجودة بنهاية العام الدراسي 1439-1440 هـ وذلك تماشياً مع الخطة الاستراتيجية للجامعة في تطبيق وممارسة أعلى معايير الجودة العالمية والاستمرار بتطوير آليات وسياسات القبول والتسجيل. تختص الوكالة بوضع خطط واستراتيجيات التطوير للعمادة والإشراف على تنفيذها. كما تتولى مسؤولية نشر ثقافة الجودة وتوثيق جميع الجهود والنتائج في هذا الشأن والعمل على تحقيق رؤية وأهداف العمادة.

المهام

يقوم وكيل عمادة القبول والتسجيل للتطوير والجودة بالمهام التالية:
    ممارسة الصلاحيات الممنوحة له من قبل العميد.
    إعداد وتنفيذ الخطط التطويرية والاستراتيجية للعمادة.
    نشر ثقافة الجودة في العمادة ودعم الأنشطة المتعلقة بها.
    الاشراف تنفيذ المشاريع التطويرية ونشاطات التقويم والاعتماد التي تسند للعمادة من قبل عمادة التطوير الأكاديمي.
    الاشراف على المراجعة الدورية لمعايير الجودة لضمان التحسين المستمر بالعمادة.
    اقتراح برامج التطوير والتدريب لمنسوبي العمادة ومتابعة إقرارها وتنفيذها.
    وضع آليات للتعرف على مستوى رضا المستفيدين من خدمات العمادة واقتراح السبل اللازمة لتحقيقها.
    إعداد تقارير دورية عن نشاطات وكالة العمادة للتطوير والجودة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء ورفعها للعميد.
    المشاركة في إعداد التقرير السنوي للعمادة.
    تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق التطوير والجودة بتكليف من عميد العمادة.
 

اتصل بنا

مبنى إدارة الجامعة بالعقيق 
عمادة القبول والتسجيل – مكتب رقم 16

تيلفون :0117257700

تحويله : 15509
samialghamdi@bu.edu.sa
 

وكالة عمادة القبول والتسجيل - شطر الطالبات

وكالة عمادة القبول والتسجيل - شطر الطالبات

عن الوكالة

تختص بالأعمال الإدارية والتنظيمية للعمادة بشطر الطالبات

المهام

تقوم وكيلة عمادة القبول والتسجيل بالمهام التالية:

  • ممارسة الصلاحيات الممنوحة لها من قبل العميد.

  •  الإشراف على وحدات العمادة بشطر الطالبات وتوجيه العمل اليومي.

  • الإشراف على أنشطة الخدمات الطلابية.

  • متابعة الحركات الأكاديمية المختلفة للطالبات، والتوجيه باتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وفقاً للأنظمة والتعليمات.

  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات وكالة العمادة بشطر الطالبات وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء ورفعها للعميد.

  • رفع احتياجات وكالة عمادة القبول والتسجيل بشطر الطالبات من الموارد البشرية، والأجهزة والمواد والأدوات للجهات المسؤولة ومتابعة توفيرها.

  • المشاركة في الإعداد والتجهيز لحفلة التخرج.

  • اعتماد إجازات موظفات العمادة.

  • تقييم موظفات العمادة وفقاً لميثاق الأداء.

  • المشاركة في إعداد الأدلة والتقرير السنوي للعمادة.

اتصل بنا

العنوان:

المجمع الأكاديمي بشهبه

المبنى الإداري A

 الدور الثاني – مكتب رقم 58

 البريد الإلكتروني: dar_female@bu.edu.sa

إدارة العمادة

عن الإدارة

بمرجعية مباشرة من عميد العمادة تختص إدارة العمادة بالإشراف على الشؤون الإدارية والمالية والفنية في العمادة لضمان حسن سير العمل في حدود النظام واللوائح.

المهام

    الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة.
    الرفع بمباشرة أو ترك العمل لجميع منسوبي العمادة.
    متابعة حضور وغياب منسوبي العمادة. 
    تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي العمادة.
    تقييم الأداء الوظيفي لمنسوبي العمادة.
     متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للعمادة.
     الإشراف على حسن سير العمل وتطوير اداء الادارة. 
    الرفع باحتياجات الإدارة من الموارد البشرية والمالية والتجهيزات المختلفة.
     الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وفق اللوائح والأنظمة.
     الإشراف على مقر العمادة مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.

 التواصل مع الجهات المختلفة بالجامعة فيما يختص بمسئوليات إدارة العمادة.

اتصل بنا

مبنى إدارة الجامعة بالعقيق 
عمادة القبول والتسجيل – مكتب رقم 04

مدير إدارة القبول والتسجيل 
أ. خضر بن عبدالرحمن الغامدي 
الهاتف: +966177257700
تحويلة: 15506
البريد الإلكتروني: kaalghamdi@bu.edu.sa
 

وحدة الاتصالات الإدارية

وحدة الاتصالات الإدارية

عن الوحدة

تقوم وحدة الاتصالات الإدارية باستلام وتصدير معاملات العمادة عن طريق برنامج الاتصالات الإدارية (مرسال)، واستلام التعاميم وتصويرها وتوزيعها، وتصوير النماذج والأدلة الخاصة بالعمادة، والرد على استعلام المراجعين بشأن المعاملات.

المهام

​​•    دعم جميع وحدات العماد بشكل مباشر أو غير مباشر بما يساعدها في تنفيذ مهامها.
•    استلام وتبويب وتنسيق المعاملات الواردة والصادرة.
•    التأكد من حسن سير المعاملات وسرعة إنجازها.
•    متابعة المعاملات الواردة وتسليمها إلى وحدات العمادة ووصولها دون تأخير أو ضياع.
•    تصدير المعاملات وتوجيهها إلى الجهات داخل الجامعة ومتابعتها حتى يتم الرد أو التنفيذ.
•    
•    استلام المذكرات، والخطابات والتعاميم الخارجية وتصويرها وتوزيعها على إدارة العمادة وحداتها.
•    الرد على الهاتف أو الرد المباشر على أسئلة المراجعين بشأن المعاملات.

 

اتصل بنا

مبنى إدارة الجامعة بالعقيق 
عمادة القبول والتسجيل – مكتب رقم 11
a.shiraz@bu.edu.sa
 

وحدة القبول والمنح الدراسية

وحدة القبول والمنح الدراسية

عن الوحدة

إدارة أعمال قبول الطلاب بالجامعة وفقاً للإجراءات والشروط المنظمة لها.

المهام

  • إعداد خطة القبول للعام الجامعي القادم.

  • إعداد دليل المنح.

  • متابعة الية القبول وتطبيق شروط الكليات والأقسام على المتقدمين للقبول بالجامعة والتأكد من تحقيق هذه الشروط بمساعدة بوابة القبول الموحد.

  • قبول طلاب المنح وفقاً لشروط الجامعة.

  • تعديل بيانات الطلبة الشخصية وفقاً للأوراق الثبوتية.

  • الرد على استفسارات وتساؤلات الطلبة المتعلقة بالقبول.

  • إجراءات تنفيذ الطالب الزائر ومتابعتها.

  • تحديث معلومات المدارس الثانوية للطلاب والطالبات في منطقة الباحة.

  • تطوير إجراءات العمل داخل الوحدة.

اتصل بنا

مبنى إدارة الجامعة بالعقيق

عمادة القبول والتسجيل – مكتب رقم 10

أ.علي بن أحمد الزهراني

الهاتف: 0177257700

تحويلة: 14493

aazahrani@bu.edu.sa

 

وحدة الشؤون الأكاديمية والتسجيل

وحدة الشؤون الأكاديمية والتسجيل

عن الوحدة

إدارة ما يتعلق بالخدمات الأكاديمية وأمور التسجيل بالجامعة وفقاً للإجراءات والشروط المنظمة لها.

المهام

  • إعداد الجداول الدراسية لجميع كليات الجامعة في النظام بالتنسيق مع الكليات.

  • متابعة تسجيل الجداول الدراسية للطلبة.

  • تنفيذ معاملات معالجة تسجيل جدول الطلبة (الإضافة والحذف).

  • متابعة تنفيذ طلب (تأجيل الدراسة، الاعتذار عن الدراسة، الاعتذار عن مقرر دراسي) وفقاً للائحة الجامعة.

  • متابعة تنفيذ التحويل الداخلي والخارجي وفقاً لشروط التحويل.

  • إعادة قيد الطلبة (المنقطع عن الدراسة – المطوي قيدة – المفصول أكاديمياً)

  • تنفيذ القرارات التأديبية الصادرة عن لجنة التأديب.

  • تحسين الخدمات الأكاديمية المقدمة للطلبة وإجراءاتها.

اتصل بنا

مبنى إدارة الجامعة بالعقيق

عمادة القبول والتسجيل – مكتب رقم 03

 

أ.سعيد بن صالح الغيلاني ( مدير وحدة الشؤون الأكاديمية )

الهاتف: 0177257700

تحويلة: 15503

البريد الالكتروني: ssmohammed@bu.edu.sa

_______________________________

أ.رياض سعيد الغامدي

الهاتف: 0177257700

تحويلة: 15507

البريد الالكتروني: rshalghamdi@bu.edu.sa

 

_______________________________

أ.أحمد صالح عليوي الخثعمي 

الهاتف: 0177257700

تحويلة: 15492

البريد الالكتروني:  aalkhathami@bu.edu.sa

________________________________

أ.أحمد عبدالله عبدالرحمن الزهراني 

الهاتف: 0177257700

تحويلة: 15510

البريد الالكتروني:  aalabdullah@bu.edu.sa

 

 

 

وحدة التقنية والبرمجة

وحدة التقنية والبرمجة

عن الوحدة

تختص الوحدة بإدارة نظام القبول والتسجيل " جامعتي " وجميع الأمور التقنية الخاصة به بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات.

المهام

  • إدخال التقويم الجامعي في النظام.

  • تفعيل وإغلاق الفصل الدراسي.

  • إنشاء حسابات المستخدمين وتحديث الصلاحيات عند الضرورة.

  • متابعة وضمان سير عمل النظام وحسابات الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.

  • عمل اختبارات افتراضية على الشاشات والخدمات الجديدة وذلك قبل تفعيلها للمستفيدين.

  • متابعة عمل السيرفرات وذلك بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات.

  • تنفيذ الاستعلامات الخاصة بالجهات المستفيدة لغرض الإحصاءات والمتابعة.

  • تلقي طلبات تطوير /تعديل النظام من الجهات المستفيدة.

  • متابعة الشكاوى الواردة عن النظام.

اتصل بنا

مبنى إدارة الجامعة بالعقيق

عمادة القبول والتسجيل – مكتب رقم 13

أ.مجاهد عبدالله الزهراني 

الهاتف: 0177257700

تحويله :  15511

البريد الالكتروني: maalzahrani@bu.edu.sa

____________________________________________

أ.ممدوح محمد الغامدي

الهاتف : 0177257700

تحويله:  15505

البريد الالكتروني : m-alghamdi@bu.edu.sa

 


 

 

وحدة الوثائق والخريجين

وحدة الوثائق والخريجين

عن الوحدة

إدارة ما يتعلق بشؤون الخريجين في الجامعة، سواءً الطلبة الخريجون، أو المتوقع تخرجهم الذين يقومون بإجراءات التخرج، والعمل على إنجاز معاملات التخرج الخاصة بالطالب.

المهام

  • التأكد من صحة بيانات الطلبة الخريجين وإكمالهم متطلبات التخرج.

  • تنفيذ المعادلات الخارجية للطلبة المحولين من جامعات أخرى.

  • تنفيذ المعادلات الداخلية للطلبة المحولين منقسم الى قسم اخر داخل الجامعة.

  • التأكد من صحة احتساب المعدلات (الفصلي – التراكمي) والتقديرات.

  • إعداد الإحصائيات الخاصة بالخريجين، وأيضاً الطلبة المتفوقين، وتزويدها للجهات المعنية.

  • استخراج وثيقة التخرج، وكشف الدرجات.

  • استخراج وثيقة التخرج بدل فاقد / بدل تالف.

  • توثيق وتصديق وثائق التخرج، وكشوف الدرجات.

اتصل بنا

مبنى إدارة الجامعة بالعقيق

عمادة القبول والتسجيل – مكتب رقم 03

أ.سيف امبارك محمد الغامدي ( مدير وحدة الوثائق )

الهاتف: 0177257700

تحويلة: 15497

البريد الالكتروني:  smghamdi@bu.edu.sa

____________________________________

أ.عبدالله شراز الزهراني

الهاتف: 0177257700

تحويلة: 15496

البريد الالكتروني:  a.Shiraz@bu.edu.sa

____________________________________

أ.عبدالله صالح الغامدي

الهاتف: 0177257700

تحويلة: 15502

البريد الالكتروني: a-alghamdi@bu.edu.sa

 

وحدة خدمات الطلاب

وحدة خدمات الطلاب

عن الوحدة

تختص الوحدة بخدمة الطلبة في تحديث بياناتهم ومساعدتهم في حل المشاكل التي قد تواجههم عند دخولهم لصفحاتهم الإلكتروني

المهام

  • استقبال الطلبة والمراجعين وتنظيم دخولهم.

  • تحديث بيانات الطلبة في النظام.

  • تحديث كلمة المرور للطلبة.

  • طباعة الجدول الدراسي والسجل الأكاديمي.

  • طباعة النماذج الخاصة بالعمادة ومساعدة الطلبة في استكمال بيانات النماذج.

  • تسليم ملفات الطلبة (وثائق المرحلة الثانوية).

  • التصديق طبق الأصل لوثائق التخرج والسجلات الأكاديمية.

اتصل بنا

كلية العلوم – الدور الأرضي – العقيق

ssmalghamdi@bu.edu.sa

المنسوبون

المنسوبون

الجداول الفصلية لطلاب الماجستير

الارقام المرجعية للرسالة ومشروع البحث لطلاب وطالبات الماجستير

الجداول الفصلية لطلاب بكالوريوس الانتظام

 

الجداول الفصلية لطلاب بكالوريوس الانتظام