كلمة مدير إدارة كلية الشريعة والقانون
شرف لنا كبير أن نكون ضمن منسوبي كلية الشريعة والقانون بجامع الباحة، الكلية التي تستحق منا جميعا الكثير من العمل والجهد؛ لتكون متميزة ومتواكبه مع رؤية المملكة العربية السعودية.
وكلي آمل وثقة أن يكون عملنا الإداري بقدر طموح وتطلعات الكلية، ويكون على أساس ممنهج ومتطور يخدم العمل، وهذا لن يأتي إلا بتكاتف الجميع وبالعمل الجاد والتعاون نحو أهداف ونجاحات يسعى لها الجميع.
وفق الله الجميع الى كل ما فيه المنفعة والخير.
والحمد لله رب العالمين
سعد بن غرم الله سعيد الزهراني
مدير أدارة كلية الشريعة والقانون
تحويلة: (16070)
مهام مدير الإدارة
الإشراف على حضور وانصراف منسوبي الكلية حسب الأنظمة المتبعة
الإشراف على عمليات الاستئذان لمعرفة الأسباب وأخذ التوجيهات بالقبول أو الرفض
التخطيط والتوجيه والتنسيق الخاص بالأعمال.
مراقبة العمل ومتابعته.
الإشراف الإداري والفني لمعرفة جودة العمل.
التوظيف الأمثل للموظفين.
العمل على معرفة المشكلات التي تعيق سير العمل ووضع الحلول المناسبة لها وتجنب تكررها مستقبلاً.
الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.
الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة.
التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية، وعن تركهم العمل.
الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة.
الإشراف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة.
تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال
الإشراف على توزيع المكاتب بالكلية وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها
الاشراف على إعداد التقرير السنوي والتقارير الدورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعها إلى عميد الكلية
تنفيذ ما يكلفه به العميد من أعمال.
صلاحيات مدير الإدارة
الرد على جميع المعاملات الواردة إليه من جميع الوحدات الإدارية بالجامعة.
اعتماد طلب الشراء والتوقيع عليه وفقاً للأنظمة المتبعة.
التوقيع على مذكرات الفحص والاستلام.
الإذن بالصرف من مستودع الكلية.
حفظ سجلات العهد الخاصة بالكلية ومتابعتها.
اعتماد شهادات التعريف لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للنظام.
اعتماد محاضر الاستلام والتسليم وطلب صرف المواد ونقل العهدة.
اعتماد إجازات جميع منسوبي الكلية من الإداريين والفنيين بعد موافقة الرئيس المباشر.
التوقيع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله في الكلية.
التوصية بتكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفق النظام.
التوقيع على خطابات تحويل موظفي وعمال الكلية للكشف الطبي.
اعتماد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين.
اعتماد المراسلات المتعلقة بالجهات الحكومية لاستكمال إجراءات الموظفين.
ترشيح موظفي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس لحضور الدورات التدريبية.
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الكلية والجامعة في اختصاص عمل الإدارة ونطاقه.
إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في الإدارة وفقاً للأنظمة واللوائح.
تقييم أداء موظفي الإدارة.
إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الإدارة وفقاً للوائح المنظمة.
الرفع باحتياجات الكلية من الموارد البشرية والمالية والتجهيزات المختلفة.
متابعة عمليات الصيانة والتركيبات في الكلية.
الهيكلة الإدارية
مدير الإدارة
مدير مكتب العميد
منسق الانشطة بالكلية
مدير مكتب وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية
الاتصالات الإدارية بالكلية
مديرة الإدارة بشطر الطالبات
مديرة مكتب الوكيلة
المنسقة الإعلامية بالكلية
- منسقة الأنشطة بشطر الطالبات
