وحدة السياسات والاجراءات

المشرف على أعمال الوحدة

• الإشراف العام على أعمال الوحدة.

• إعداد ومتابعة الخطة التشغيلية ورفع التقارير الدورية للإدارة العليا.

• دعم التحول الرقمي في توثيق وأرشفة السياسات والإجراءات.

• مواءمة السياسات مع رؤية المملكة 2030 ومعايير الجودة والاعتماد.

مدير الوحدة

• الإشراف العام على أعمال الوحدة وتوجيه منسوبيها لتحقيق الأهداف.

• توزيع المهام بين منسوبي الوحدة والأقسام وتقييم الأداء.

• اقتراح مبادرات تطويرية وبرامج تدريبية للتوعية بالسياسات.

• التنسيق مع الوكالات والكليات والإدارات لجمع وتحديث السياسات.

مكتب المدير / سكرتارية الوحدة

• إدارة المراسلات والخطابات الرسمية.

• تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• التنسيق الإداري بين الأقسام الداخلية.

قسم تطوير السياسات

• إعداد وصياغة السياسات الجديدة.

• مراجعة اللوائح والأنظمة الوطنية وربطها بسياسات الجامعة.

• التنسيق مع الوحدات الأكاديمية والإدارية لتطوير السياسات الخاصة بها.

قسم توثيق الإجراءات والأدلة

• توحيد الإجراءات وتوثيقها في أدلة رسمية.

• إعداد النماذج والقوالب المعتمدة.

• متابعة تحديث الأدلة بشكل دوري.

قسم المتابعة والالتزام

• متابعة تطبيق السياسات والإجراءات في مختلف الوحدات.

• متابعة مؤشرات الأداء ومستوى الالتزام بتطبيق السياسات.

• رفع تقارير دورية عن مستوى الالتزام والامتثال.

قسم الدعم الفني والتحول الرقمي

• إدارة المنصات الإلكترونية الخاصة بالسياسات والإجراءات.

• أرشفة الملفات إلكترونيًا وربطها بمنظومة التحول الرقمي.

• توفير الدعم الفني للوحدات في استخدام الأدلة والمنصات.