يقوم قسم السكرتارية بالعمل على تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالوكالة وترتيب الاجتماعات واستقبال الزوار وتنظيم البريد من استقبال وارسال خارج الوكالة.