1. إتمام إجراءات الابتعاث للمبتعثين من فتح ملف ابتعاث والحصول على موافقة وزارة التعليم للابتعاث الخارجي وخلافه.
  2. إصدار الضمانات المالية للمبتعثين وضمانات الحصول على التأشيرات لهم ولمرافقيهم.
  3. متابعة المبتعثين دراسياً وارسال تقاريرهم الدراسية إلى كلياتهم.
  4. إرسال طلبات المبتعثين لكلياتهم ومتابعتها.
  5. إرسال طلبات الكليات للمبتعثين ومتابعتها.
  6. إصدار القرارات الإدارية والتنفيذية للمبتعثين.
  7. استقبال نماذج مباشرة المبتعثين بعد مباشرتهم في كلياتهم وتوثيقها وارسالها لعمادة شؤون هيئة التدريس لصرف مستحقاتهم المالية.