1. ينبغي التأكد من أن المؤسسة التعليمية التي سيتم مراسلتها أنها من ضمن المؤسسات التعليمية المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي وموصى بالدراسة بها، وذلك إما بالتواصل مع الملحقية الثقافية في البلد الذي به تلك المؤسسة التعليمية ، أو بالدخول على موقع وزارة التعليم العالي والبحث في قائمة الجامعات الموصى بها .
  2. ينبغي إعطاء فترة كافية بين تاريخ الحصول على القبول وتاريخ بدء الدراسة ليتمكن المرشح للابتعاث من استكمال كافة إجراءات الابتعاث والسفر إلى مقر الدراسة بوقت كافٍ يتمكن من خلاله من إنهاء إجراءات الوصول وفتح ملف بالملحقية وعمل الترتيبات اللازمة للسكن وتسجيل الأبناء في المدارس. وهذا أمر يغيب عن أذهان الكثير من المبتعثين مما يسبب لهم حرج وإرباك لقرب موعد الدراسة وعدم اكتمال إجراءات الابتعاث.
  3. كما نوصي كل راغب في تقديم أي طلب وهو في بلد الابتعاث بمراعاة أن يتم الطلب قبل الموعد بفترة كافية لا تقل عن 3 أشهر حيث أن المعاملة تمر بلجان ومجالس مختلفة قبل الاعتماد وصدور القرار .